31 Mart 2026 Tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) Kurul Kararı ile apartman ve sitelerde ortak alanlara asılan aidat/avans/demirbaş giderleri ve benzeri ödemeleri gösteren listelerin asılmasının hukuka aykırı olduğunu ifade edilmiştir.
Uygulamada sıklıkla apartman ve site yöneticileri tarafından borç listeleri bina girişi, asansörler, bina koridorları gibi ortak alanlara asılmaktadır. Bu listelerde kat maliki olanların ve kat maliki olmayan kiracıların (veya oturma hakkı sahiplerinin) borçlarını ödeyip ödemedikleri veya geciktirip geciktirmedikleri gibi kişisel verileri bulunmaktadır. Bu listeler genellikle ortak alanlarda bulunduğu için yalnızca bina giderlerinden sorumlu olan kat malikleri değil, kiracılar ve binada ikamet etmeyen üçüncü kişiler de bu listeleri görebilmektedir. Bu durum Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu’nun 12. maddesine açıkça aykırılık teşkil etmektedir.
Peki Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca kat maliklerinin ödemekle yükümlü olduğu bu borçların tahsili ve takibi nasıl yapılmalı? Yukarıda bahsedilen ilke kararına uygun olarak bina ve site yönetimleri nasıl hareket etmeli?
Öncelikle kat maliklerinin isminin yazılmadan yalnızca daire numaralarının yazılması usulü KVKK hükümlerinden tabiri caizse kaçınmak için yeterli olmayacaktır. Zira Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu’nun tanımlar başlıkl m. 3/1/d hükmü gereği; “Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, ifade eder”. Daire numarasının bilinmesi ile kat malikinin kim olduğu kolaylıkla bulunacağından, kat maliki (veya kiracının) adının yazmaması hukuka aykırılığın oluşmasına engel olmayacaktır.
Apartman ve site yöneticilerinin yapması gereken borç bilgilerine ilişkin tebliğleri yalnızca konunun ilgilisi kat maliklerine yapmaktır. Bunun için yalnızca kat maliklerinin erişimi olan bir e-posta zinciri veya iletişim grubu açılabilir. Bu şekilde hem üçüncü kişilerin, ilgililerin kişisel verilerine erişmesinin önüne geçilecek hem de apartman ve site işlerinin yürütülmesi için önem arz eden giderlerin toplanması noktasında yükümlülüğü ve hakları bulunan kat malikleri borç bilgilerine ilişkin tebliğlere erişebilecektir.